home / privacy

Privacyverklaring Balans

;

Dit is de Privacyverklaring (hierna ook “Verklaring” genoemd) van Balans. In deze Verklaring leggen wij op eenvoudige en begrijpelijke wijze uit wie wij zijn, welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, waarom wij deze verzamelen en wat we ermee doen. Persoonsgegevens zijn alle informatie of informatiesets waarmee wij je direct of indirect persoonlijk kunnen identificeren, met name aan de hand van een identificatiekenmerk, zoals voor- en achternaam, e-mailadres, specifieke informatie gerelateerd aan jouw arbeidshistorie, enz.

Deze Verklaring kan door ons worden gewijzigd. De meest actuele versie van deze Verklaring is steeds te vinden op onze website www.balans.nu/privacy. Wij raden aan om deze Verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Deze Verklaring is voor het laatst aangepast op: 17 mei 2024

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze Verklaring zet uiteen hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, bijvoorbeeld wanneer je:

onze website of sociale mediakanalen bezoekt of gebruikt;
werk zoekt, werkt of gaat werken bij of via Balans en daarvoor over een account beschikt dat toegang geeft tot een besloten omgeving op onze website genaamd “Mijn Balans”;
diensten afneemt en/of gebruikt die wij aanbieden binnen Mijn Balans;
werkt bij een opdrachtgever die vacatures plaatst en/of arbeidskrachten inwint via Balans;
goederen en/of diensten aan ons verstrekt of via onze website verstrekt aan derden;
solliciteert op een interne functie binnen Balans;
contact met ons opneemt in jouw hoedanigheid van werknemer, werkzoekende, consument, zakelijke klant, partner, (onder)leverancier, aannemer of andere persoon met een zakelijke relatie met ons.

Deze Verklaring is alleen op jou van toepassing indien wij worden beschouwd als de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ van jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Dit houdt in dat Balans het doel (het waarom) en de middelen (het hoe) van de verwerking bepaalt. In het geval dat wij ten behoeve van een andere verwerkingsverantwoordelijke, als ‘verwerker’, jouw persoonsgegevens verwerken, is de door de verwerkingsverantwoordelijke van die persoonsgegevens gedeelde privacyverklaring van toepassing.

Wie is Balans?

Balans is de specialist in arbeidsbemiddeling voor de specialisaties laboratorium, procestechniek en executive recruitment binnen de Benelux. Waar in deze Verklaring gesproken wordt over “wij”, “ons” of “Balans”, verwijst dit naar de verwerkingsverantwoordelijken van jouw persoonsgegevens zoals bedoeld in deze Verklaring, namelijk de aan Balans gelieerde onderneming waarmee je een (zakelijke) relatie hebt, had, of zult hebben of die anderszins beslist welke persoonsgegevens worden verzameld en hoe ze worden gebruikt. Waar in deze verklaring naar Balans wordt verwezen, worden zowel de holdingmaatschappij Beheermaatschappij Interrent Utrecht B.V. (KvK-nummer 804594260) als de werkmaatschappijen Balans Selective B.V. (KvK-nummer 09122147), Balans Uitzendburo B.V. (KvK-nummer 16085193) en Prozper B.V. (KvK-nummer 56569696) bedoeld.

Welke soorten persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

1. Persoonsgegevens van websitebezoekers

Wanneer je onze website bezoekt of gebruikt, verzamelt de website informatie die automatisch aan ons wordt verstuurd door jouw computer, mobiele telefoon of ander apparaat waarmee je onze website bezoekt. Het gaat daarbij om persoonsgegevens zoals:

Categorieën persoonsgegevens		Voorbeelden van dergelijke persoonsgegevens
a)	Informatie over je apparaat	Hardwaremodel, IMEI-nummer, en andere unieke apparaat-ID’s, IP-adres, IP-adres van jouw Internet Service Provider, en het besturingssysteem dat je gebruikt
b)	Logboekgegevens	Datum, duur en tijd van je bezoek, bezochte pagina’s en informatie die je hebt bekeken op de website, en indien je via een andere site naar onze website bent doorgelinkt, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt
c)	Locatiegegevens	Je locatie (afgeleid van jouw IP-adres)

In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij bovengenoemde categorieën van persoonsgegevens van websitebezoekers verwerken:

Doeleinden		Juridische grondslag
a)	Het beheer van onze website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website	Toestemming; artikel 6 lid 1(a) AVG
b)	Het beheer van onze website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website	Toestemming; artikel 6 lid 1(a) AVG
c)	Het beheer van onze website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website	Toestemming; artikel 6 lid 1(a) AVG

Lees voor meer informatie over hoe we cookies en soortgelijke technologieën gebruiken de cookiebanner op onze website. Via onze cookievoorkeursfunctie kun je jouw voorkeuren instellen.

2. Persoonsgegevens van werkzoekende, personen die (gaan) werken of gewerkt bij of via Balans en van gebruikers van Mijn Balans

2.1 Aanmaken account

Wanneer je als werkzoekende of (toekomstig) opdrachtnemer bij een van onze opdrachtgevers via onze website een account aanmaakt, krijg je toegang tot jouw eigen besloten online omgeving genaamd Mijn Balans. Voor het aanmaken van een account vragen wij je om gegevens in te vullen. Het gaat daarbij om persoonsgegevens zoals:

Categorieën persoonsgegevens		Voorbeelden van dergelijke persoonsgegevens
a)	Persoonlijke identificatiegegevens	Naam, achternaam, geboortedatum, gender
b)	Contactgegevens	E-mail, telefoonnummer, adres, land
c)	Gegevens die van belang (kunnen) zijn voor de beoordeling van je geschiktheid voor een bepaalde baan	Curriculum vitae (CV), opleidingsniveau, voorkeus sector

In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij bovengenoemde categorieën van persoonsgegevens verwerken:

Doeleinden		Juridische grondslag
a)	Het delen van je contactgegevens met (potentiële) opdrachtgevers om jou met hen in contact te brengen	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
	Het sluiten van een arbeidsovereenkomst tussen jou en Balans of een opdrachtgever via Mijn Balans	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
	Het aanbieden en leveren van onze diensten	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
b)	Het aanmaken van een gebruikersnaam en account voor Mijn Balans	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
	Het sluiten van een arbeidsovereenkomst tussen jou en Balans of een opdrachtgever	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
	Je benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promoties/acties die voor jou interessant kunnen zijn	Toestemming; artikel 6 lid 1(a) AVG
c)	Je relevante (werk) ervaring delen met potentiële opdrachtgevers om je aan een baan te helpen	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
	De beoordeling door Balans van jouw geschiktheid voor een vacante vacature die wij zelf in beheer hebben	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
	De beoordeling door Balans van jouw geschiktheid voor een vacante vacature die wij niet zelf in beheer hebben	Toestemming; artikel 6 lid 1(a) AVG
	Het op jouw verzoek adviseren en bevorderen van jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding, assessments en overige testen	Toestemming; artikel 6 lid 1(a) AVG

Als de verwerking van persoonsgegevens op jouw toestemming is gebaseerd, dan heb je te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Vanaf het moment dat je jouw toestemming intrekt mag Balans jouw persoonsgegevens niet meer verzamelen en gebruiken. Zonder jouw toestemming is het mogelijk dat wij bepaalde dienstverlening niet kunnen uitvoeren, zoals het adviseren en bevorderen van jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding, assessments en overige testen.

2.2 Aanvullen account

Wanneer je een account heb aangemaakt op Mijn Balans, is het mogelijk om aanvullende informatie toe te voegen aan je profiel. Het gaat daarbij om persoonsgegevens zoals:

Categorieën persoonsgegevens		Voorbeelden van dergelijke persoonsgegevens
a)	Aanvullende gegevens die van belang (kunnen) zijn voor de beoordeling van je geschiktheid voor een bepaalde baan	referenties en getuigschriften, gegevens betreffende werkervaring en gegevens over trainingen en opleidingen, assessments en/of overige testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of afgerond
b)	Content waarmee je jezelf voorstelt	Foto’s en video’s

In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij bovengenoemde categorieën persoonsgegevens van gebruikers van Mijn Balans verwerken:

Doeleinden		Juridische grondslag
a)	Het vergroten van je kansen op het vinden van een geschikte opdrachtgever	Toestemming; artikel 6 lid 1(a) AVG
b)	Het vergroten van je kansen op het vinden van een geschikte opdrachtgever	Toestemming; artikel 6 lid 1(a) AVG

Als de verwerking van persoonsgegevens op jouw toestemming is gebaseerd, dan heb je te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Vanaf het moment dat je jouw toestemming intrekt mag Balans jouw persoonsgegevens niet meer verzamelen en gebruiken. Zonder jouw toestemming is het niet mogelijk om aanvullende gegevens en content te uploaden binnen je account.

2.3 Afnemen van diensten

Wanneer je binnen Mijn Balans betaalde diensten afneemt van Balans kan Balans de volgende persoonsgegevens verwerken:

Categorieën persoonsgegevens		Voorbeelden van dergelijkepersoonsgegevens
a)	Financiële gegevens	Bankrekeninggegevens, girorekeninggegevens
b)	Gegevens over de inhoud of uitkomst van trainingen en opleidingen, assessments en/of overige testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of afgerond	Testresultaten, profielschetsen en overige test- en trainingsresultaten

In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij bovengenoemde categorieën persoonsgegevens van afnemers van diensten via Mijn Balans verwerken:

Doeleinden		Juridische grondslag
a)	Het doen van betalingen en het innen van vorderingen	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
a)	Het bijhouden van onze financiële administratie	Noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplicht conform artikel 52 lid 4 AWR; artikel 6 lid 1(c) AVG
b)	Het aanbieden van onze diensten	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG

2.4 Uitzenden, detachering, bemiddeling

Wanneer je voor Balans of haar opdrachtgevers kunt gaan werken, werkt of hebt gewerkt, kan Balans, in aanvulling op bovenstaande gegevens, de volgende persoonsgegevens verwerken:

Categorieën persoonsgegevens		Voorbeelden van dergelijkepersoonsgegevens
a)	Financiële gegevens	Bankrekeninggegevens, girorekeninggegevens, salarisstroken
b)	Identificatiegegevens	BSN, identiteitsbewijs
c)	Arbeidsovereenkomst
d)	Gegevens die zijn gerelateerd aan personeels- en verzuimregistratie	Verlofuren, duur en reden van verzuim
e)	Gegevens betreffende de aard en inhoud van vorige arbeidsbemiddelingen	Gegevens betreffende de aard en inhoud van vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede de beëindiging daarvan
f)	Aanvullende gegevens die van belang zijn voor de indiensttreding bij Balans of haar opdrachtgevers	Eventuele werkvergunningen

In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij deze persoonsgegevens van gebruikers van Mijn Balans verwerken:

Doeleinden		Juridische grondslag
a)	Het doen van betalingen op grond van de arbeidsovereenkomst	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
	Het bijhouden van financiële administratie	Noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting conform artikel 52 lid 4 AWR; artikel 6 lid 1(c) AVG
b)	Voldoen aan de Wet op de loonbelasting	Noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting conform art. 66 lid 4 Uitvoeringsregeling LB; artikel 6 lid 1(c) AVG
c)	Het bijhouden van personeelsadministratie	Noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting conform art. 52 Wet Rijksbelastingen; artikel 6 lid 1(c) AVG
d)	Het voeren van een ziekteverzuimbeleid	Noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting conform art. 2.9 Arbeidsomstandighedenbesluit; artikel 6 lid 1(c) AVG
e)	Het beoordelen en bemiddelen bij een vacante vacature	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
f)	Het controleren van werknemers in het kader van de Wet arbeid vreemdelingen	Noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting conform de Wet arbeid vreemdelingen; artikel 6 lid 1(c) AVG

3. Persoonsgegevens van werknemers van opdrachtgevers

Wanneer je als werknemer van een van onze opdrachtgevers contact heb met Balans, verzamelen wij je gegevens. Het gaat daarbij om persoonsgegevens zoals:

Categorieën persoonsgegevens		Voorbeelden van dergelijkepersoonsgegevens
a)	Contactgegevens	zoals voor- en achternaam, (zakelijke) telefoonnummers en e-mailadressen

In onderstaand overzicht staat voor welk doeleinde en op basis van welke wettelijke grondslag wij bovengenoemde categorie persoonsgegevens van werknemers van opdrachtgevers verwerken:

Doeleinden		Juridische grondslag
a)	Om de identiteit van de werknemer vast te stellen en te communiceren met het oog op de samenwerking met opdrachtgevers	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG

4. Persoonsgegevens van werknemers van onze leveranciers

Wanneer je als werknemer van een leverancier diensten levert aan Balans of via onze website diensten levert aan derden, verzamelen wij je gegevens. Het gaat daarbij om gegevens zoals:

Categorieën persoonsgegevens		Voorbeelden van dergelijkepersoonsgegevens
a)	Contactgegevens	zoals voor- en achternaam, adres, telefoonnummers en e-mailadressen, geboortedatum en geslacht
b)	Financiële gegevens	Bankrekeninggegevens, girorekeninggegevens

In onderstaand overzicht staat voor welk doeleinde en op basis van welke wettelijke grondslag wij bovengenoemde categorieën persoonsgegevens van werknemers van onze leveranciers verwerken:

Doeleinden		Juridische grondslag
a)	Om de identiteit van leveranciers vast te stellen en te communiceren met het oog op het afnemen van diensten	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen de leverancier en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
b)	Het doen van betalingen en het innen van vorderingen	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen de leverancier en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
c)	Het bijhouden van onze financiële administratie	Noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplicht conform artikel 52 lid 4 AWR; artikel 6 lid 1(c) AVG

5. Persoonsgegevens van interne sollicitanten bij Balans

Wanneer je solliciteert of hebt gesolliciteerd op een interne functie binnen Balans, verzamelen wij je gegevens. Het gaat daarbij om persoonsgegevens zoals:

Categorieën persoonsgegevens		Voorbeelden van dergelijkepersoonsgegevens
a)	Contactgegevens	zoals voor- en achternaam, adres, telefoonnummers en e-mailadressen, geboortedatum, nationaliteit en geslacht
b)	Gegevens die van belang kunnen zijn voor het vervullen van de functie waarnaar is gesolliciteerd	Curriculum Vitae (CV), sollicitatiebrief, referenties of uitslagen van een competentietest

In onderstaand overzicht staat voor welk doeleinde en op basis van welke wettelijke grondslag wij bovengenoemde categorieën persoonsgegevens van sollicitanten verwerken:

Doeleinden		Juridische grondslag
a)	Ter vaststelling van de identiteit van de sollicitant en het kunnen leggen van contact in verband met de sollicitatieprocedure	Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen de sollicitant en Balans; artikel 6 lid 1(b) AVG
b)	De beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant voor een vacante functie	Het gerechtvaardigd belang van Balans om te kunnen beoordelen of de sollicitant geschikt is voor de vacante vacature; artikel 6 lid 1(f) AVG

6. Persoonsgegevens van personen die contact met ons opnemen

Wanneer je als werknemer, werkzoekende, consument, zakelijke klant, partner, (onder)leverancier, aannemer of andere persoon met een (zakelijke) relatie met ons, contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, of een van onze social media-kanalen, verwerken wij je gegevens. Het gaat daarbij om persoonsgegevens zoals:

Categorieën persoonsgegevens		Voorbeelden van dergelijkepersoonsgegevens
a)	Persoonlijke identificatiegegevens	Naam, achternaam
b)	Contactgegevens	E-mail, telefoonnummer, gebruikersnaam, adres, land

In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij bovengenoemde categorieën persoonsgegevens van personen die contact opnemen verwerken:

Doeleinden

Juridische grondslag

Voor het onderhouden van contact

en het communiceren over een mogelijke vragen of andere informatie

Toestemming; artikel 6 lid 1(a) AVG

Maken wij gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?

Soms is het nodig om profielen van mensen te gebruiken, bijvoorbeeld om aanbevelingen te doen over geschikte vacatures voor een werkzoekende gebruiker van Mijn Balans. Besluiten op basis van profielen en die rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen hebben, nemen wij niet volledig geautomatiseerd.

Welke keuzes heb je op social media?

Vanuit onze social media pagina's ontvangen wij bezoekersstatistieken. Hoewel Balans en onze social media dienstverleners gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor deze bezoekersstatistieken, is de desbetreffende social media dienstverlener jouw eerste aanspreekpunt en deze behandelt verzoeken om je rechten uit te oefenen en eventuele klachten die je hebt. Waar nodig assisteren wij de desbetreffende social media dienstverlener bij het beantwoorden van jouw verzoeken of klachten. Voor meer informatie over de persoonsgegevens die wij ontvangen van social media netwerkproviders en hoe je jouw instellingen kunt wijzigen, kun je de websites en het privacybeleid van de social media netwerkproviders raadplegen.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen je persoonsgegevens niet door aan derden. Ook zullen we jouw persoonsgegevens niet delen, behalve met jouw toestemming, als er sprake is van een wettelijke verplichting of in een beperkt aantal gevallen die hieronder omschreven worden. Voor het realiseren van de doeleinden beschreven in deze Verklaring kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met de volgende entiteiten:

Gelieerde ondernemingen binnen Balans: vanwege onze organisatiestructuur kan het zijn dat jouw persoonsgegevens binnen bepaalde gelieerde bedrijven van Balans gedeeld worden. Alleen medewerkers die jouw informatie nodig hebben krijgen toegang tot deze persoonsgegevens.
Opdrachtgevers: als je via Mijn Balans werkt of een baan zoekt, kunnen jouw persoonsgegevens worden doorgegeven aan potentiële werkgevers.
Externe dienstverleners: sommige verwerkingsactiviteiten besteden wij uit aan vertrouwde derde partijen die namens ons bepaalde taken uitvoeren en diensten leveren, zoals ICT-diensten, consultancy, leveringsdiensten, betalingsverwerkers, aanbieders van platformen voor elektronische communicatie en marketingdiensten.
Professionele adviseurs en anderen: jouw persoonsgegevens kunnen ook gedeeld worden met professionele adviseurs, zoals banken, verzekeringsmaatschappijen, auditors, advocaten, accountants, en andere deskundigen.
Andere partijen in zakelijke transacties: af en toe kunnen jouw persoonsgegevens gedeeld worden tijdens zakelijke transacties zoals de verkoop van delen van ons bedrijf of bij reorganisaties, fusies, joint ventures of andere vormen van overname van ons bedrijf, activa of aandelen, inclusief in geval van faillissement of vergelijkbare procedures.

In het geval van verstrekking van persoonsgegevens aan een derde partij zullen wij, indien noodzakelijk, een (verwerkers)overeenkomst met deze derde sluiten, die voldoet aan alle eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming daaraan stelt.

Geven wij persoonsgegevens door aan landen buiten de EER?

Wij verwerken in beginsel al jouw persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Unie en zien er streng op toe dat de partijen met wie wij samenwerken dit ook doen. In uitzonderlijke gevallen kan het echter voorkomen dat we persoonsgegevens moeten doorgeven naar een ‘derde’ land buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als een dergelijke situatie zich voordoet en jouw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land met een lager beschermingsniveau dan de AVG, zullen we passende waarborgen treffen om veilig jouw persoonsgegevens door te geven naar een derde land, door gebruik te maken van een modelcontract met de ontvanger van de persoonsgegevens dat is goedgekeurd door de Europese Commissie.

Welke beveiligingsmaatregelen passen wij toe?

Ter bescherming van je persoonsgegevens zullen wij gepaste maatregelen nemen die in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbeveiliging. Dit houdt ook in dat wij van onze dienstverleners eisen dat zij gepaste maatregelen nemen ter bescherming van de vertrouwelijkheid en beveiliging van jouw gegevens. Helaas is geen enkel datatransmissie- of opslagsysteem gegarandeerd 100% veilig. Afhankelijk van de stand van de technologie, de kosten van implementatie en de aard van de te beschermen gegevens, treffen wij technische en organisatorische maatregelen ter voorkoming van risico’s zoals vernietiging, verlies, wijziging en ongeautoriseerde bekendmaking van of toegang tot jouw gegevens. Als je reden hebt om aan te nemen dat jouw interactie met ons of jouw gegevens niet langer op een veilige manier worden verwerkt, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt, tenzij de gegevens langer bewaard moeten worden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals een wettelijke bewaartermijn. Zie voor meer informatie over deze doeleinden bovenstaand bij “Welke persoonsgegevens verwerken wij? Voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag?”. De criteria die gebruikt worden ter bepaling van onze bewaarperiodes zijn onder meer:

Hoe lang zijn de persoonsgegevens nodig om jou onze diensten te verstrekken of onze zaken te runnen?
Heb je een account op Mijn Balans? In dat geval bewaren wij jouw persoonsgegevens 2 jaar na beëindiging van een sollicitatieprocedure. Na afloop van deze 2 jaar vragen we jouw toestemming om de persoonsgegevens langer te bewaren. In het geval je jouw Balans account wenst te beëindigingen geven we je de optie om toestemming te geven om het Balans account voor opeenvolgende periodes van één jaar te ‘pauzeren’, zodat je het weer kan activeren in het geval je weer gebruik wenst te maken van het eerder aangemaakte Balans account of het Balans account definitief te verwijderen door de persoonsgegevens te anonimiseren zodat ze niet meer naar jou herleidbaar zijn.
Ben je via Balans gedetacheerd bij een van onze opdrachtgever of ben je direct via Balans bij een van onze opdrachtgevers (tijdelijk) in dienst getreden? In dat geval bewaren wij je gegevens uit de salarisadministratie tot 7 jaar na einde dienstverband. Loonbelastingverklaringen en een kopie van het identiteitsbewijs bewaren wij tot 5 jaar na einde dienstverband.
Heb je gesolliciteerd op een interne functie binnen Balans? In dat geval bewaren wij je gegevens tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij je bij ons in dienst treedt of toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren.
Geldt voor ons een wettelijke, contractuele of soortgelijke verplichting om jouw gegevens te bewaren? Voorbeelden zijn wetten die gegevensbewaring verplicht stellen in de betreffende jurisdictie, een bevel van de overheid tot bewaring van gegevens die voor een onderzoek relevant zijn of gegevens die met het oog op het voeren van juridische procedures of als bescherming tegen een mogelijke claim moeten worden bewaard.

Welke verantwoordelijkheden heb jij zelf?

Wij willen je er graag aan herinneren dat het je eigen verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat de gegevens die je aan ons verstrekt naar jouw beste weten juist, volledig en up-to-date zijn. Voorts is het jouw verantwoordelijkheid, als je gegevens van andere mensen met ons deelt, om die gegevens in overeenstemming met de lokale wettelijke eisen te verzamelen. Zo dien je dergelijke andere personen van wie je gegevens aan ons verstrekt te informeren over de inhoud van deze Verklaring en hun voorafgaande toestemming te verkrijgen.

Welke rechten heb je ten aanzien van jouw persoonsgegevens?

Je hebt het recht ons te verzoeken om inzage (waaronder een kopie), rectificatie en/of verwijdering van je persoonsgegevens, beperking van de jouw betreffende verwerking, alsmede het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken of om ons om overdracht van de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens te verzoeken. Je kunt hiervoor contact opnemen via onderstaande contactgegevens.

Wanneer wij gebruikmaken van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, en dit rechtsgevolgen of andere significante gevolgen voor jou heeft, heb je het recht op menselijke tussenkomst, om je standpunt kenbaar te maken en om het besluit aan te vechten. Ook heb je het recht om nuttige informatie te krijgen over de onderliggende logica, en het belang en de verwachte gevolgen van de geautomatiseerde besluitvorming.

Houd er rekening mee dat e-mailcommunicatie niet altijd veilig is. Neem daarom alstublieft geen gevoelige informatie op in je e-mails aan ons.

Wij zullen ons best doen om je verzoek op tijd en gratis te verwerken, tenzij het een onevenredige inspanning zou vergen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om jezelf adequaat te identificeren, voordat wij je verzoek in behandeling nemen. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor wij geen of niet volledig gevolg kunnen geven aan jouw verzoek. Hierbij valt te denken aan wettelijke bewaartermijnen. Als een dergelijke omstandigheid zich voordoet, dan zullen wij dat aan je melden. Wij zullen in beginsel binnen een maand na ontvangst inhoudelijk reageren op een verzoek.

Heb je vragen, opmerkingen of klachten?

Wij helpen graag verder als je vragen, opmerkingen of klachten hebt naar aanleiding van deze Verklaring. Je kunt dat doen door te mailen of te bellen naar de hieronder vermeldde contactgegevens. Ook heb je te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of als je in een ander land woont of werkt, bij de privacy toezichthouder van dat betreffende land.

Contactgegevens:

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot de bescherming van je persoonsgegevens bij Balans of met betrekking tot deze Verklaring in het algemeen, kun je op de volgende wijze contact opnemen:

Per post:	T.a.v. Beheermaatschappij Interrent Utrecht B.V., Balans Selective B.V., Balans Uitzendburo B.V. en/of Prozper B.V., Meester D.U. Stikkerstraat 11, 6842 CW Arnhem, Nederland
Per e-mail:	[email protected]
Telefonisch:	088 – 890 08 00

Privacyverklaring Balans

Over Balans

Actueel

Werkgever