Functieomschrijving

Administratief medewerker laboratorium

Startdatum: Zo spoedig mogelijk! Dit betreft een 24 uur positie in de dagdienst

De QC-afdeling van onze opdrachtgever zoekt een gedreven administratief medewerker laboratorium. In deze sleutelrol ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het gehele proces, van A tot Z, in samenwerking met andere afdelingen. Iedereen draagt zijn steentje bij!

Over het bedrijf:

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale speler op het gebied van ingrediëntenoplossingen, met een focus op natuurlijke en duurzame ingrediënten zoals cacao, koffie, zuivel, noten en kruiden.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Controleren van administratieve zaken (e-mails, resultaten van externe laboratoria, enzovoort). Het invoeren van gegevens in de bijbehorende bestanden. Ontvangen, voorbereiden en verzenden van monsters. De monsters die je ontvangt zijn bonensamples uit West-Afrika die je moet voorbereiden voor verdere stappen. Zoals eerder vermeld, begint dit met het ontvangen en voorbereiden. Wat houdt dit in? Het verfijnen van bonen, ze plaatsen in de daarvoor bestemde opbergdoos, de documentatie in orde maken en deze vervolgens versturen naar een extern laboratorium.

Administratieve nauwkeurigheid is cruciaal! De functie bestaat voor een deel uit handmatige handelingen en een deel uit administratief werk.

Indien je je afvraagt hoe zwaar deze monsters precies zijn: de ontvangen samples wegen doorgaans ongeveer 1 kg.

Welk aspect is van cruciaal belang?

Communicatie! Het lijkt wellicht als een cliché, maar in werkelijkheid is communicatie de sleutel.

Omdat elk individu binnen de diverse afdelingen een rol speelt in het proces, is het van groot belang dat er open communicatie plaatsvindt. Daarom is het essentieel dat je sterke communicatieve vaardigheden hebt, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Welk type persoon past binnen het team?

Een proactieve, open en communicatief vaardige persoon, waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Het is vanzelfsprekend belangrijk dat alles met zorg en efficiëntie wordt verwerkt. Ter informatie, het directe team bestaat uit 3 mensen, maar maakt uiteindelijk natuurlijk deel uit van de grotere QC Support afdeling.

Wat mag je verwachten:

- Salaris: Je salaris wordt bepaald op basis van ervaring en in vergelijking met soortgelijke functies en collega's. Het startsalaris voor deze positie bedraagt 2850 op basis .van een fulltime dienstverband.

- Flexibele werktijden, bijvoorbeeld 3 dagen of meerdere halve dagen.

- Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling binnen een groot bedrijf! Doorgroeimogelijkheden zijn aanwezig zodra er interne posities beschikbaar komen.

Wat wordt er van jou verwacht:

- Een proactieve, georganiseerde, zelfstandige en communicatieve persoonlijkheid.

- MBO 4/HBO werk- en denkniveau.

- Beheersing van zowel de Engelse als Nederlandse taal.

- Kennis van MS Office (met nadruk op Excel) en SAP.

- Kennis van het laboratorium is niet benodigd.